TÉRMINOS Y CONDICIONES

Última actualización: agosto de 2026

Bienvenido/a a BYARCVV. Los presentes Términos y Condiciones regulan el acceso, contratación y utilización de los servicios ofrecidos por BYARCVV, incluyendo servicios de representación, gestión de talentos, jornadas de polas, sesiones y cualquier otro servicio publicado o comunicado oficialmente por la plataforma.

Al solicitar, reservar o contratar cualquiera de nuestros servicios, la persona declara haber leído, comprendido y aceptado estos Términos y Condiciones.

1. SOBRE BYARCVV

BYARCVV es una plataforma independiente dedicada a la representación, gestión y desarrollo de talentos, así como a la coordinación de servicios relacionados con la industria creativa y digital. Los servicios, condiciones, tarifas, fechas, horarios y modalidades pueden variar según cada jornada, proyecto o servicio específico. BYARCVV se reserva el derecho de aceptar o rechazar solicitudes de participación o contratación cuando existan razones operativas, profesionales, de disponibilidad o de compatibilidad con los requerimientos del proyecto.

2. RESERVAS Y CONFIRMACIÓN DE SERVICIOS

La solicitud de un servicio no constituye una reserva confirmada. Una reserva se considerará oficialmente confirmada únicamente una vez que BYARCVV haya recibido el pago correspondiente y haya confirmado la reserva. En los servicios de polas, toda reserva requiere obligatoriamente un abono equivalente al 50% del valor total del servicio. Sin la recepción de dicho abono, la fecha y hora solicitadas permanecerán disponibles para otras personas y no se considerará realizada ninguna reserva. El saldo restante deberá ser pagado según las condiciones comunicadas previamente por BYARCVV. BYARCVV no garantiza la disponibilidad de una fecha, horario o cupo mientras el pago requerido no haya sido efectuado y confirmado.

3. ABONO DE RESERVA

Para los servicios de polas, el abono correspondiente al 50% del valor total constituye un requisito indispensable para asegurar el cupo. El abono tiene como finalidad bloquear y reservar una fecha y horario específicos, además de permitir la organización logística y operativa de la jornada. El abono de reserva es NO REEMBOLSABLE. Una vez efectuado el pago del 50%, este no será devuelto, reembolsado ni reintegrado bajo ninguna circunstancia, incluso en situaciones en las que la persona:

  • Decida no realizar finalmente el servicio.

  • Cambie de opinión después de efectuar la reserva.

  • No pueda asistir en la fecha originalmente reservada.

  • No responda o no se presente a la jornada.

  • Considere que el servicio ya no es necesario.

  • Encuentre una alternativa diferente.

  • Cambie sus planes personales o profesionales.

  • No pueda continuar con el proceso por motivos personales.

El pago de la reserva implica la aceptación expresa de esta condición.

4. DESISTIMIENTO DEL SERVICIO

La persona que haya realizado una reserva podrá desistir de tomar el servicio si así lo decide. Sin embargo, el desistimiento no genera derecho a la devolución del abono del 50%, el cual permanecerá en poder de BYARCVV de acuerdo con las condiciones establecidas anteriormente. Cuando sea operativamente posible, la persona podrá optar por esperar hasta una próxima jornada en la que se realice el mismo servicio que originalmente había reservado, sujeto a disponibilidad y a las condiciones de la nueva jornada. La posibilidad de utilizar una jornada posterior no constituye un reembolso ni una devolución del dinero, sino una alternativa de utilización del servicio previamente reservado. BYARCVV no garantiza que una nueva jornada sea realizada en una fecha determinada ni que exista disponibilidad inmediata.

5. CAMBIOS Y REPROGRAMACIONES

Las solicitudes de cambio de fecha u horario deberán comunicarse con la mayor anticipación posible. Toda reprogramación estará sujeta a disponibilidad y a la capacidad operativa de BYARCVV. Una solicitud de reprogramación no garantiza automáticamente un nuevo horario. En caso de que BYARCVV permita utilizar el abono en una jornada posterior, este podrá quedar sujeto a las condiciones, tarifas, horarios y disponibilidad vigentes en dicha jornada. Los cambios solicitados por la persona no convierten el abono en reembolsable.

6. INASISTENCIA

La ausencia a una jornada o servicio previamente reservado será considerada como una inasistencia. La inasistencia no genera derecho a reembolso del abono de reserva. Cuando las circunstancias lo permitan, BYARCVV podrá ofrecer la posibilidad de trasladar la prestación del servicio a una próxima jornada, sujeto a disponibilidad y previa coordinación. La decisión de permitir dicha alternativa corresponderá a BYARCVV según las circunstancias de cada caso.

7. PAGOS

Todos los pagos deberán realizarse mediante los medios de pago oficialmente informados por BYARCVV. La persona contratante es responsable de verificar que el monto transferido o pagado sea correcto. Una reserva no será considerada válida hasta que el pago haya sido correctamente recibido y confirmado. Los costos asociados a transferencias, comisiones bancarias o cualquier otro cargo generado por el medio de pago utilizado serán responsabilidad de la persona contratante, salvo que se indique expresamente lo contrario.

8. PRECIOS Y SERVICIOS

Los precios publicados o comunicados por BYARCVV corresponden exclusivamente al servicio indicado. Los precios pueden cambiar en futuras jornadas, campañas o períodos de contratación. Cualquier promoción, descuento o precio especial estará sujeto a las condiciones específicas bajo las cuales haya sido ofrecido. Las promociones no son necesariamente acumulables entre sí.

9. PUNTUALIDAD

Las personas deberán presentarse en el lugar, fecha y horario previamente establecidos. La puntualidad es responsabilidad de cada cliente o talento. Los retrasos podrán reducir el tiempo disponible para realizar el servicio y, dependiendo de la duración del retraso y de la disponibilidad de la jornada, BYARCVV podrá verse imposibilitado de prestar la totalidad del servicio contratado. Un retraso o una llegada fuera del horario asignado no genera derecho a devolución del dinero ni del abono de reserva.

10. CONDUCTA Y PROFESIONALISMO

BYARCVV espera que todas las personas involucradas mantengan una conducta respetuosa y profesional. No se tolerarán conductas de carácter abusivo, agresivo, discriminatorio, intimidatorio, amenazante o inapropiado hacia el equipo de BYARCVV, talentos, colaboradores, proveedores u otras personas presentes. BYARCVV podrá suspender o finalizar una prestación cuando la conducta de una persona comprometa la seguridad, integridad o correcto desarrollo de la jornada. En dichos casos, los pagos realizados no necesariamente serán reembolsables.

11. INFORMACIÓN PERSONAL

Para gestionar reservas, servicios y comunicaciones, BYARCVV podrá solicitar información personal necesaria para la correcta prestación del servicio. La persona contratante se compromete a proporcionar información verdadera, completa y actualizada. La información será utilizada para fines relacionados con la gestión, coordinación, comunicación y prestación de los servicios ofrecidos por BYARCVV, de acuerdo con la normativa aplicable.

12. IMÁGENES, FOTOGRAFÍAS Y MATERIAL PRODUCIDO

Dependiendo del servicio contratado, podrán generarse fotografías, videos, polas u otro material visual. Las condiciones específicas respecto del uso, entrega, almacenamiento, publicación o utilización de dicho material serán informadas según cada servicio o proyecto. Cuando corresponda una autorización específica para utilización comercial o publicitaria de la imagen de una persona, dicha autorización será gestionada de acuerdo con las condiciones aplicables al proyecto. La contratación de un servicio no implica automáticamente una autorización ilimitada para utilizar la imagen de una persona con fines distintos de aquellos expresamente informados o autorizados.

13. SERVICIOS PARA TALENTOS

La incorporación, evaluación o participación de una persona dentro de BYARCVV no garantiza la obtención de trabajos, campañas, contratos, castings, colaboraciones u oportunidades profesionales. BYARCVV no garantiza un número determinado de oportunidades laborales ni ingresos específicos. La selección de talentos para proyectos dependerá de los requerimientos de cada cliente, producción, campaña o proyecto.

14. TERCEROS Y CLIENTES

Algunos servicios u oportunidades pueden involucrar a terceros, clientes, fotógrafos, productoras, agencias, marcas u otros colaboradores. BYARCVV podrá actuar como plataforma de coordinación, representación o intermediación según la naturaleza de cada proyecto. Las condiciones particulares de un proyecto podrán establecer requisitos adicionales que serán comunicados previamente.

15. MODIFICACIONES DEL SERVICIO

BYARCVV podrá modificar horarios, ubicaciones, dinámicas, profesionales participantes u otros aspectos operativos cuando sea necesario para garantizar el correcto desarrollo de una jornada. Cuando una modificación sustancial afecte directamente la prestación contratada, BYARCVV procurará comunicarla con anticipación razonable y ofrecer una alternativa cuando corresponda.

16. CANCELACIÓN DE UNA JORNADA POR PARTE DE BYARCVV

En circunstancias excepcionales, BYARCVV podrá cancelar, suspender o modificar una jornada debido a razones operativas, técnicas, logísticas, de fuerza mayor u otras circunstancias que impidan su correcta realización. En caso de cancelación por parte de BYARCVV, se procurará ofrecer una alternativa razonable, como la reprogramación del servicio para una nueva jornada. Cuando corresponda legalmente un reembolso, este será gestionado conforme a la normativa aplicable.

17. FUERZA MAYOR

BYARCVV no será responsable por retrasos, modificaciones, suspensiones o cancelaciones ocasionadas por circunstancias que se encuentren fuera de su control razonable, incluyendo, entre otras, emergencias, desastres naturales, restricciones de autoridad, problemas de infraestructura, interrupciones de servicios, situaciones de seguridad u otros acontecimientos imprevisibles o inevitables. En estos casos, BYARCVV podrá reprogramar el servicio o adoptar las medidas que considere razonables según las circunstancias.

18. RESPONSABILIDAD

Cada persona es responsable de sus pertenencias personales durante las jornadas y servicios. BYARCVV no será responsable por pérdidas, daños o extravíos de objetos personales, salvo que la responsabilidad corresponda legalmente a BYARCVV. Las personas deberán informar previamente cualquier circunstancia relevante que pueda afectar la correcta prestación del servicio.

19. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS

Al realizar una reserva, efectuar un pago, solicitar un servicio o participar en una actividad organizada por BYARCVV, la persona declara haber leído y aceptado estos Términos y Condiciones. La realización del pago implica la aceptación de las condiciones aplicables al servicio contratado, incluyendo específicamente las condiciones relativas al abono del 50% para servicios de polas y su carácter no reembolsable. Si una persona no está de acuerdo con estos Términos y Condiciones, deberá abstenerse de realizar una reserva o contratar el servicio correspondiente.

20. LEGISLACIÓN APLICABLE

Estos Términos y Condiciones se interpretarán de conformidad con la legislación aplicable en la República de Chile. Cualquier disposición de estos términos que resulte inválida, inaplicable o contraria a la legislación vigente será interpretada o modificada en la medida necesaria para cumplir con la normativa aplicable, sin afectar la validez del resto de las disposiciones.

21. CONTACTO

Para consultas relacionadas con reservas, servicios, pagos, reprogramaciones o estos Términos y Condiciones, las personas deberán utilizar los canales de contacto oficiales publicados por BYARCVV.

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